Περιθώρια ασφαλείας
Όταν σχεδιάζετε ένα έγγραφο (πχ. μια επαγγελματική κάρτα, φυλλάδιο, κλπ.) θα πρέπει να προσθέσετε ένα περιθώριο ασφαλείας στις άκρες του εγγράφου σας ώστε να αποφύγετε τα αντικείμενα σας να μοιάζουν σαν να είναι έτοιμα να βγουν εκτός της σελίδας ή ακόμα χειρότερα να κοπούν! Το μέγεθος περιθωρίου είναι η προσωπική προτίμηση, αλλά το σύνηθες είναι 3, 5 ή 10 χιλιοστά, ανάλογα με το μέγεθος του συνολικού σχεδίου.
Κοπή
Η γραμμή κοπής προσδιορίζει το τελικό μέγεθος του εγγράφου σας. Το έγγραφό σας θα κοπεί κοντά στην γραμμή αυτή, αλλά λόγω του ότι κόβεται με ειδικό μηχάνημα σε μεγάλες ποσότητες, ενδεχομένως να υπάρχει μια απόκλιση χιλιοστών. Για τον λόγο αυτό είναι απαραίτητο να διατηρείτε τα περιθώρια ασφαλείας στα κείμενα και τις εικόνες που είναι για σας απαραίτητο να μην κοπούν.
Ξάκρισμα (Bleed)
Το ξάκρισμα είναι το περιθώριο που προεκτείνεται πέρα από τις τελικές διαστάσεις του εγγράφου σας. Αυτό χρησιμοποιείτε ώστε να μην μένουν λευκές γραμμές κοντά στο κόψιμο του εγγράφου σας όταν αυτό θα κοπεί.
Οποιοδήποτε αντικείμενο που «ακουμπάει» στις άκρες του εγγράφου σας χρειάζεται να έχει ξάκρισμα, για παράδειγμα, αν έχετε κάποιο χρώμα, εφέ ή εικόνα για φόντο που θέλετε να καλύπτει όλη την επιφάνεια του εγγράφου σας, ή έχετε κάποιο σχέδιο που θέλετε να κόβεται ένα μέρος του, τότε θα πρέπει αυτό να προεκτείνεται εκτός των γραμμών κοπής.
Το μέγεθος του ξακρίσματος που ζητάμε εμείς από τους πελάτες μας είναι τουλάχιστον 3 χιλιοστά (ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου). Αυτά τα 3 χιλιοστά χρειάζεται να υπάρχουν και από τις τέσσερις πλευρές του εγγράφου οπότε θα πρέπει να προσθέσετε συνολικά 6 χιλιοστά συνολικά στο μήκος και ύψος του εγγράφου σας.
Χρώματα
CMYK (Cyan, Magenta, Yellow and Black) είναι τα χρώματα που χρησιμοποιούμε για τις εκτυπώσεις, ενώ το RGB (Red, Green and Blue) είναι τα χρώματα που χρησιμοποιειούν οι οθόνες των ηλεκτρονικών συσκευών.
Όλα τα έγγραφα που ετοιμάζετε με σκοπό την εκτύπωση θα πρέπει να είναι σε CMYK, Pantone ή σε αποχρώσεις του γκρι. Αυτό διασφαλίζει να έχουμε το πλησιέστερο αποτέλεσμα στην εκτύπωση με αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας. Αν σχεδιάσετε το έγγραφό σας σε RGB τότε η απόκλιση στα χρώματα θα είναι μεγαλύτερη. Θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι τα έγγραφα που βλέπετε στην οθόνη σας έχουν μια φωτεινότητα η οποία δεν μπορεί να αποτυπωθεί στο χαρτί.
Τα χρωματικά πρότυπα RGB, Index ή Duotone θα πρέπει να αποφεύγονται.
Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε πυκνότητα μελανιού πάνω από 300%. Μεγάλη πυκνότητα μελανιού μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην τελική εμφάνιση του εγγράφου σας.
Τύποι αρχείων
Οι τύποι αρχείων που δεχόμαστε είναι αρχεία Illustrator (.ai), αρχεία Photoshop (.psd), αρχεία InDesign (.indd), αρχεία Pdf, αρχεία Eps και υψηλής ποιότητας αρχεία φωτογραφίας - 300dpi (.jpg and .tiff).
Γραμματοσειρές
Τα κείμενα θα πρέπει να μετατρέπονται σε διανύσματα (outlines)ώστε να αποφεύγονται τυχόν λάθη στην εμφάνιση των κειμένων.